Chuẩn bị nội dung trước khi liên hệ
Một yêu cầu rõ ràng nên nêu vấn đề, trang đang xem, thời điểm xảy ra và loại thiết bị. Những chi tiết này giúp người tiếp nhận hiểu tình huống mà không cần yêu cầu người dùng gửi thông tin bí mật.
Trước khi liên hệ, hãy chuẩn bị trang đang xem, thời điểm, thiết bị, trình duyệt và mô tả ngắn về vấn đề. Những dữ liệu này thường hữu ích hơn việc gửi quá nhiều ảnh hoặc thông tin không liên quan.
Thông tin không nên chia sẻ
Mật khẩu, mã xác minh và dữ liệu cá nhân nhạy cảm không cần thiết cho việc mô tả lỗi. Nếu một kênh không rõ nguồn yêu cầu các dữ liệu này, hãy dừng trao đổi và quay về trang hỗ trợ chính thức.
Không gửi mật khẩu, mã xác minh, dữ liệu thanh toán hoặc giấy tờ nhạy cảm qua kênh không được xác nhận. Nếu cần ảnh màn hình, hãy che thông tin cá nhân và chỉ giữ phần đủ để minh họa lỗi.
Theo dõi cùng một vấn đề
Khi trao đổi tiếp, nên giữ cùng bối cảnh và bổ sung thông tin mới thay vì tạo nhiều mô tả khác nhau. Điều này giúp tránh bỏ sót bước đã thử và làm rõ liệu sự cố còn xảy ra hay đã thay đổi.
Trang liên hệ hướng dẫn cách chuẩn bị thông tin và trao đổi an toàn với bộ phận hỗ trợ. Thời gian xử lý phụ thuộc tính chất từng vấn đề, vì vậy không nên xem một mốc phản hồi tham khảo là cam kết cho mọi trường hợp.